N° su stage : AC 17 14

 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES : 
- donner des outils de gestion simples,
- formuler une demande en terme de besoin et non de solutions,
- rédiger un dossier de consultation sous forme de Cahier des Charges Fonctionnel (C.d.C.F).

PROGRAMME : 

Toute personne impliquée dans un processus achat que ce soit en tant que  demandeur, décideur ou responsable de projet achat (acheteur ou donneur d'ordre) se doit de connaître un certain nombre de techniques. Ce sont :
1/ les techniques lors de "l'acte d'achat" (de l'analyse du Besoin au choix du fournisseur), c'est à dire principalement la méthode O.P.E.R.A. (Optimisation Economique et Rationnelle des Achats).
2/ les techniques liées à la  "fonction Achat" c'est à dire les méthodes de maîtrise des coûts comme l'Analyse de la Valeur, le CCO et les outils financiers.
Cette formation permet en 4 jours de répondre à ces attentes aussi bien méthodologiques que pratiques au travers de nombreuses études de cas.

 ________Méthode OPERA ________

Principe  / J1
- le besoin est exprimé par des attentes sous forme de fonctions et non par des solutions
- la qualité des propositions se mesure au moyen de critères qui sont des indicateurs de satisfaction
- le dossier de consultation est normalisé ce qui permet d'obtenir des réponses comparables
- l'analyse des réponses se fait au moyen d'une grille sous tableur Excel permettant une notation globale
Domaines concernés                                                                           
Principaux outils de la méthode OPERA
- analyse fonctionnelle (outil d'analyse)                                                  
- critères fonctionnels (outil d'analyse et d'évaluation)    Etude de cas    
- cotation fonctionnelle (outil d'évaluation) Etude de cas    
Cahier des charges fonctionnel et le dossier consultation / J2
- la forme
- la démarche de réalisation > le processus Achat
- le rôle de chacun                                                                

________Autres Outils liés à la fonction Achat________

Les définitions des méthodes / J3
L'Analyse de la Valeur, le CCO et le Value ingeeniérie
L'organisation des études
Le plan de travail en Analyse de la Valeur                                                
L'organisation d'une étude CCO   

Les outils financiers / J4                                                                                 
Le travail en équipe   
Etude de cas                                                                                               

DEMARCHE PEDAGOGIQUE :
- une présentation en deux phases,
- des exposés didactiques simples,
- des études de cas sur des thèmes apportés par les participants,
- des exposés sur tous les thèmes environnants qui précisent les modalités d'application des différents outils et méthodes,
- des présentations d'expériences.

LIVRABLES :
- un classeur sur les méthodes avec les synthèses des modalités d'application,
- un rapport de stage sur les exemples traités,
- un Plan d'Action Individuel (P.A.I.) pour chaque participant.